MYOB atau Mind Your Own Bussiness merupakan program pengolahan data keuangan yang pertama kali diterapkan di Australia yang kemudian menyebar sampai pada Indonesia sendiri. Program ini mudah digunakan oleh orang yang awam dengan kegiatan akuntansi sekalipun. Berikut kerja singkat dari MYOB Acc V.18 :
1.
Siapkan data perusahaan serta identitas
perusahaan. Misal pada perusahaan berikut.
Identitas
perusahaan :
Nama
Perusahaan : P.T MICRONICS
INTERNUSA
Alamat Perusahaan : JL. KH. AGUS SALIM NO.28 MALANG
NO.Tlp 0341-574548 Fax.0341-574547
Akte
pendirian : No. 2010 tgl.15
Januari 2006
(Akte perubahan Notaris Ny.Suganda, SH di
2.
Proses kerja dengan Myob Acc.V.18
a) Buka
program Myob yang ada pada desktop atau Anda dapat cari program Myob tersimpan
pada program Data D atau yang lain.
b) Double
klik pada ikon Myob.
c) Klik
pin start menunya.
d) Muncul
tampilan awal Myob Acc V.18 sebagai berikut :
e) Klik
“CREATE” untuk membuat data akuntansi perusahaan yang baru.
f) Lalu
akan tampil kotak dialog New Company File Assistant, abaikan dengan klik “NEXT”
yang tersedia dibagian bawah kotak dialog.
g) Bagian
dialog Company Information akan muncul dan isi dengan Identitas Perusahaan
seperti yang telah tertera di halaman awal tadi. Setelah terisi kliklah “NEXT”.
h) MEMASUKI
Accounting Information, disini berisi tetang informasi pembukuan perusahaan
seperti kapan awal periode, kapan akhir periodenya, serta tahun periode yang
bersangkutan. Current financial years diisi dengan tahun 2010, last month of
financial years diisi dengan bulan December, conversion month diisi dengan february
karena neraca saldo menunjukkan sampai beban perusahaan, jika pada neraca saldo
hanya menunjukkan sampai modal saja maka Anda harus mengisinya dengan January,
dan number of accounting period diisi dengan 12 yang menunjukkan bahwa jumlah
waktu pembukuan perusahaan dalam 1 periode adalah 12 bulan. Apabila waktu
pembukuan perusahaan dalam 1 periode 3 bulan maka isi dengan angka 3 pada
number of accounting period. Lalu tekan “NEXT” jika pengisian telah selesai. Seperti
yang terlihat dibawah ini :
i) Teliti
kembali informasi yang Anda masukan dalam accounting information. Jika ada
kesalahan “BACK” dan rubah data yang salah tadi. Jika tidak lanjutkan dengan
klik “NEXT”.
j) Selanjutnya
Anda diminta untuk menentukan cara pembuatan daftar akun yang diinginkan,
dengan ketentuan sebagai berikut :
I
would like to start with.......(jika Anda ingin menggunakan akun yang
disediakan oleh Myob Acc V.18)
I
would like to import......(jika Anda ingin mengimpor akun dari data akuntansi
yang telah Anda buat sebelumnya)
I
would like to build…..(jika Anda ingin membuat sendiri data akun yang baru)Untuk
P.T MICRONICS ini pilihlah yang point ke-3 seperti yang Nampak dibawah ini,
lalu klik “NEXT”.
K) Memasuki company file pilih change untuk
menentukan lokasi penyimpanan data Anda, setelah keluar kotak dialog, klik save
untuk menyimpan. “NEXT”
L)
pada bagian Conclusion Anda masuki SETUP
ASSISTANT untuk memudahkan Anda dalam memasukkan data akun yang baru. Mulailah
dengan memasukkan data akun dengan cara.
#
masuk ke menu setup assistant
# Lalu pilih accounts dan klik account
list lalu pilih new
#lalu isikan nama akun,
nomer akun, dan saldo akun lalu klik ok
3)
Menetap kan
Ø
Klik setup, linked account pada taskbar
Pada menu tersebut terdiri dari 3 sub
menu yaitu account & banking account, sales account, dan purchases account
a)
account & banking account
Ø
klik menu setup, linked account, pilih account
& banking account.
Ø
Slanjut nya kotak dialok account & banking
account akan muncul
Ø
Dalam kotak dialog ini isi kan
Ø
Lalu pilih ok untuk menutup kotak dialog
account & banking account
b)
sales account
Ø klik menu setup, linked account lalu pilih
sales account
Ø Lalu
kotak dialog sales account akan muncul lalu isikan akun yang terkait dengan
asset
Ø
Lalu klik ok untuk menutup kotak dialog sales
account.
c)
purchases account
Ø
klik menu setup, linked account lalu pilih
purchase account
Ø
Selanjut ya kotak dialog purchases
account muncul, lalu isikan akun yang berhubungan dengan liability.
Ø
Lalu klik ok untuk menutup kotak dialog
purchases account
4)
Merancang Customer.
1.)
Pilih dan klik card file , pilih dan klik card list, pilih dan klik new lalu
muncul tampilan sebagai berikut.
 |
Ø
Isi kan
2) mencatat saldo awal customer.
Ø
Pilih dan klik setup, p-ilih dan klik
balances, pilih dan klik customer opening balance sehingga muncul kotak dialog
Ø
Pilih dan klik add sale klik customer
name
Ø
Lalu isi kan
Ø
Lalu klik ok.
·
mencatat saldo awal supplier
Ø
Pilih dan klik setup, p-ilih dan klik
balances, pilih dan klik supplier opening balance
Ø
Pilih dan klik add purchases, klik nama
supplier, lalu klik ok
5)
Merancang INVENTORY
a.
Pencatatan data inventory
Ø Pilih dan klik inventory, pilih dan klik item
list, pilih dan klik new sehimgga muncul tampilan sebagai berikut
Ø Lalu isi kan
Ø Lalu klik ok.
b.
Pencatatan hgarga beli inventory
Ø Dari candela item information pilih dan klik
buying details sehingga muncul candela dialog lalu isikan data inventory lalu
klik ok
c. Mencatat harga jual inventory.
Ø Dari candela infprmation pilih dan klik selling
details, sehingga muncul kotak dialog lalu isikan data inventory .
d. Mencatat saldo awal inventory
Ø Dari
ceendela command centre pilih dan klik inventory lalu pilih dan klik adjust
inventory lalu akan muncul jendela dialog
Ø Setelah saldo awal inventory sudah terisai
semua selanjutnya pilih record
Mencatat teransaksi
keuangan
A. Jurnal umum.
Ø Pada
command centre pilih modul account lalu pilih dan klik record jurnal entry
Lalu kotag dialog record jurnal entry
terbuka
Transaksi perusahaan selama bulan
desember:
*
tanggal 1 des 2010 pembayaran gaji karyawan bulan nopember 2010 dengan rincian:
wages&salaries (sales)
Rp 7.000.000
wages&salaries ( general&
adm) Rp.16.500.000
pph pasal 21 yang dipotog Rp.375.000
 |
*tanggal 1 Des 2010 di terima pelunasan
piutang karyawan sebesar Rp.150.000
·
Tanggal 9 desember 2010 terjadi
pemayaran rekening listrik, air, dan telepon bulan nopember sebesar Rp.
1.750.000
·
Tanggal 10 desember 2010 pembayaran
pajak masa nopember 2010 dengan rincian sbb.
Pph pasal 21 Rp. 375.000
·
Tanggal 11 desember 2010 pelunasan
piutang karyawan atas nama andika
pratama Rp. 1.750.000
·
Tanggal 15 desember 2010 pembayaran uang
muka ppn pasal 25 masa nopember 2010 pada kas Negara sebesar Rp. 4.300.000
·
Tanggal 15 desember 2010 pelunasan
piutang karyawan atas nama Edi mabrur sebesar Rp. 350.000
·
Tanggal 21 desember 2010 deviden tahun
2010 untuk para pemegang saham diumumkan sebesar Rp. 3.500 per lembar saham
yang beredar. Pph pasal 4 ayat (2) yang dipotong adalah sebesar 10%
·
Tanggal 28 desember 2010. Pembayaran
kepada Bank BCA berupa angsuran sebesar Rp 941.938,74 dengan bunga Rp
3.005.068,89.
·
Tanggal 31 desember 2010. Pembayaran kepada
kas Negara berupa kredit pajak atas PPN dengan perincian sebagai berikut.
PPN keluaran Rp 21.115.000,00
PPN masukan Rp 6.446.00,00
KAS Rp 14.669.000,00
·
Tanggal 31 desember 2010 pengisian kas
kecil dengan system dana tetap dan perincian sebagai berikut:
Perlengkapan kantor Rp 662.500,00
Beban penyusutan Rp 240.000,00
Beban pemeliharaan Rp 1.075.000,00
Beban Koran dan tabloid Rp 178.000,00
Beban perlengkapan Rp 175.000,00
b.)
Penjualan kredit
Pada command centre pilih dan klik sales,
pilih dan klik enter seles, pilih dan klik icon layout, pilih dan klik item,
pilih dan klik ok, lalu isikan data penjualan
Contoh
isikan data penjualan
·
Tanggal 3 desember 2010 penjualan kredit
pada lotus computer berdasarkan nomer faktur 057/Fpj dengan termin 2/10, n/30.
dengan rincian sebagai berikut:
FAKTUR PENJUALAN
NO
|
Nama Barang
|
Jumlah
|
Satuan
|
Harga Satuan
|
Total harga
|
1
|
VISION A-T100
|
5
|
Unit
|
Rp. 1.712.500,00
|
Rp.
8.562.500,00
|
2
|
VISION C-B500
|
7
|
Unit
|
Rp. 2.625.000,00
|
Rp.
18.375.000,00
|
3
|
VISION D-E200
|
2
|
Unit
|
Rp. 4.000.000,00
|
Rp.
8.000.000,00
|
Total penjualan
|
Rp.
34.937.500,00
|
||||
Uang Muka
|
|||||
Ppn 10%
|
Rp.
3.493.750,00
|
||||
Piutang dagang
|
Rp.
38.431.250,00
|
||||
·
Tanggal 4 desember 2010 penjualan kredit
pada CV. Bursa Perdana berdasarkan nomer
faktur 058/Fpj dengan termin 2/10, n/30. dengan rincian sebagai berikut:
·
FAKTUR PENJUALAN
NO
|
Nama Barang
|
Jumlah
|
Satuan
|
Harga Satuan
|
Total harga
|
1
|
VISION A-T100
|
12
|
Unit
|
Rp. 1.712.500,00
|
Rp.
20.550.000,00
|
2
|
VISION C-B500
|
10
|
Unit
|
Rp. 2.625.000,00
|
Rp.
26.250.000,00
|
3
|
VISION D-E200
|
5
|
Unit
|
Rp. 4.000.000,00
|
Rp.
20.000.000,00
|
Total penjualan
|
Rp.
66.800.000,00
|
||||
Uang Muka
|
|||||
Ppn 10%
|
Rp.
6.680.000,00
|
||||
Piutang dagang
|
Rp. 73.480.000,00
|
||||
·
Tanggal 8 desember 2010 penjualan kredit
pada KAWAN KITA COMPUTER berdasarkan nomer faktur 062/Fpj dengan termin 2/10,
n/30. dengan rincian sebagai berikut:
FAKTUR PENJUALAN
NO
|
Nama Barang
|
Jumlah
|
Satuan
|
Harga Satuan
|
Total harga
|
1
|
VISION A-T100
|
7
|
Unit
|
Rp. 1.712.500,00
|
Rp
11.987.500,00
|
2
|
VISION C-B500
|
12
|
Unit
|
Rp. 2.625.000,00
|
Rp.
31.500.000,00
|
3
|
VISION D-E200
|
5
|
Unit
|
Rp. 4.000.000,00
|
Rp.
20.000.000,00
|
Total penjualan
|
Rp.
63.487.500,00
|
||||
Uang Muka
|
|||||
Ppn 10%
|
Rp.
6.348.750,00
|
||||
Piutang dagang
|
Rp.
69.836.250,00
|
||||
·
Tanggal 14 desember 2010 penjualan
kredit pada CV. BURSA PERDANA
berdasarkan nomer faktur 065/Fpj dengan termin 2/10, n/30. dengan rincian sebagai berikut:
FAKTUR PENJUALAN
NO
|
Nama Barang
|
Jumlah
|
Satuan
|
Harga Satuan
|
Total harga
|
1
|
VISION A-T100
|
5
|
Unit
|
Rp. 1.712.500,00
|
Rp
8.562.500,00
|
2
|
VISION C-B500
|
1
|
Unit
|
Rp. 2.625.000,00
|
Rp.
2.625.000,00
|
3
|
VISION D-E200
|
1
|
Unit
|
Rp. 4.000.000,00
|
Rp.
4.000.000,00
|
Total penjualan
|
Rp.
15.187.500,00
|
||||
Uang Muka
|
|||||
Ppn 10%
|
Rp.
1.518.750,00
|
||||
Piutang dagang
|
Rp. 16.706.250,00
|
||||
·
Tanggal
23 desember 2010 penjualan kredit pada KAWAN KITA COMPUTER berdasarkan nomer
faktur 067/Fpj dengan termin 2/10, n/30. dengan rincian sebagai berikut:
FAKTUR PENJUALAN
NO
|
Nama Barang
|
Jumlah
|
Satuan
|
Harga Satuan
|
Total harga
|
1
|
VISION A-T100
|
6
|
Unit
|
Rp. 1.712.500,00
|
Rp
10.275.000,00
|
2
|
VISION C-B500
|
6
|
Unit
|
Rp. 2.625.000,00
|
Rp.
15.750.000,00
|
3
|
VISION D-E200
|
6
|
Unit
|
Rp. 4.000.000,00
|
Rp.
24.000.000,00
|
Total penjualan
|
Rp.
50.025.000,00
|
||||
Uang Muka
|
|||||
Ppn 10%
|
Rp. 5.002.500,00
|
||||
Piutang dagang
|
Rp.
55.027.500,00
|
||||
Tidak ada komentar:
Posting Komentar